많은 일들이 한꺼번에 일어나서 무엇을 먼저 해야 할지 마음이 혼란스러울 때가 있을 것입니다. 이렇게 하면 저렇게 하고 저렇게 하면 또 저렇게 하니까 결국 아무것도 하지 않고 아무것도 얻지 못하는 경우가 생기기 마련이다. 당신은 혼자가 아닙니다. 나는 종종 같은 느낌입니다.
한 번에 너무 많은 일이 발생했을 때 어떻게 해야 합니까? 각 작업의 우선순위를 어떻게 정해야 할까요? 제2차 세계대전을 지휘하고 나중에 미국 대통령이 된 아이젠하워가 사용했던 틀을 적용하면 어떨까?
그는 수행해야 할 작업을 “긴급성”과 “중요성”의 두 가지 차원에 따라 평가한 다음 각 항목에 다음과 같이 레이블을 지정했다고 말했습니다.
– 긴급하고 중요한 일: 즉시 처리
– 긴급하지는 않지만 중요: 언제 할 것인지 결정
– 긴급하지만 중요하지 않은 것: (리더의 경우) 다른 사람에게 위임
(팀원용) 긴급하고 중요한 업무를 마친 후
– 긴급하지도 중요하지도 않음: 나중에 하거나 하지 않음
어디선가 본 적이 있는 평범한 프레임워크이고 알고 보면 별 것 아닌 것 같지만 중요한 것은 실제로 사용한다는 것입니다. 알면서도 사용하지 않으면 모르는 것과 같습니다. 아직 눈치채지 못하셨다면 이번 기회에 꼭 고려해보세요.
상황이 바쁠 때 당황하지 말고 아이젠하워에 대해 생각하십시오. 그리고 잠시 시간을내어 작업의 우선 순위를 정하십시오. 이렇게 하고 이렇게 하고 저것을 하고 또 이렇게 하면 시간 낭비의 비효율이 크게 줄어듭니다. 나는 당신을 위해 ‘잘자러’입니다.
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